Gratuity Rules and Calculation in Hindi

By | December 28, 2016

क्या आप Gratuity act से जुडी rules और calculation का तरीका खोज रहे हैं | आइये जानते है कैसे आप ग्रेच्युटी का meaning, और retirement के वक्त आपको कितना amount मिलेगा | Gratuity act, 1972  के तहत कोई भी ऐसी company जहाँ 10 से ज्यादा कर्मचारी काम कर रहे हो, वहां के कर्मचारियों को gratuity भरना पड़ता है। कर्मचारीयों के salary का एक part gratuity के रूप में काटा जाता है।  Gratuity का meaning होता है ऐच्छिक दान होता है | “Gratuity एक lump-sum tax-free amount होता है जो की employer (मालिक) के तरफ से अपने employee को उसकी  सेवा के बदले में दिया जाता है । ये amount किसी भी कर्मचारी को उसके retirement के बाद या फिर उसके काम छोड़ देने के बाद दिया जाता है ।

Gratuity rules and calculation in Hindi



What is Gratuity / ग्रेच्युटी क्या है 

असल में Gratuity Act 1972 के अनुसार किसी भी company में 5 years या फिर उससे ज्यादा लम्बे time तक काम करने के बाद gratuity के तौर पर वहां के कर्मचारी को एक राशि दी जाती है । Government और non-government दोनों में gratuity दी जाती है। Normally सभी companies द्वारा Basic और DA के जोड़ का 4.81% gratuity के रूप में काटा जाता है।  Total मिलाकर retirement के बाद या job छोड़ते time last month के salary को 26 से divide कर के उसे 15 से multiply करने पर जो amount निकलता है उसे जितने year तक आपने अपने company में काम किया है उससे भी multiply कर दें । multiply के बाद जो amount निकलता है उसे gratuity के रूप में प्राप्त किया जाता हैं।

Revised Gratuity Act

पहले gratuity की सीमा maximum 3.5 lakh rupees थी । यदि gratuity 3.5 lakh rupees होती है तो वो tax free कहलाती थी । लेकिन Seventh Pay Commission के नए rules के मुताबिक gratuity के rules में परिवर्तन ला कर इसके amount को 20 lakh तक कर दिया गया है। और ये भी कहा गया है की जब जब dearness allowance (DA) 50% तक बढ़ेगी तब तब gratuity की सीमा को भी 25 % तक बढ़ाया जायेगा ।


Gratuity Rules / ग्रेच्युटी के नियम 

  • प्रत्येक नियोक्ता (employer) जो 10 से अधिक लोगों को अपने company में employee के रूप में रखा हो उसे अपने कर्मचारियों को ग्रेच्युटी राशि देना जरुरी होता है । जिसके पास 10 से कम employee है उन्हें gratuity देने की अव्यशकता नहीं है ।
  • यदि एक हीं company में 5 years तक आपने गुज़ार लिए हो तब जाकर आपको ग्रेच्युटी का फ़ायदा मिलता है और आप Gratuity के लिए eligible हो जाते है |
  • एक कर्मचारी केवल रोजगार की समाप्ति के बाद ग्रेच्युटी पाने का हकदार है। ये समापन सेवानिवृत्ति, इस्तीफे या फिर नौकरी स्विच का भी हो सकता है।
  • Gratuity का benefit किसी के Death या फिर disability पर नहीं मिलता है। इस condition में gratuity amount nominee या फिर legal heir (कानूनी वारिस) को मिलती है।
  • Gratuity amount tax free होता है, उसपर कोई tds नहीं लगता है और ये निर्धारित ग्रेच्युटी सूत्र के अनुसार दिया जाता है।
  • एक नियोक्ता निर्धारित सूत्र की तुलना में अपने कर्मचारी को अधिक ग्रेच्युटी भी दे सकता हैं। लेकिन अधिक gratuity पर tax भी देना होगा।
  • Private employee को जब gratuity उनके job में रहते हुए दी जाती है तो उन्हें tax लगता है जो की उनके salary के अंतर्गत आता है। परन्तु government job वाले को gratuity उसके retirement, मृत्यु या pension के रूप में मिलती है और उन्हें tax भी नहीं लगता है।
  • किसी भी employee को यदि time से उसका gratuity amount नहीं दिया गया हो तो उसे भुगतान पर 9 % ब्याज पाने का भी हक है।

Gratuity Calculation

अगर आप जानना चाहते है की आपको retirement या job छोड़ने पर आपको कितना Gratuity मिलेगा तो आप निचे दिए गए simple Gratuity Calculator का इस्तेमाल कर के exact figure जान सकते हैं |  आप जब भी Gratuity Calculation करने जायेंगे तो आपको इन चीजों की जरुरत पड़ेगी :

  • Basic Pay
  • D.A (Dearness Callowness)
  • Total year of Services (must be minimum of 5 years)

जब आपके पास ये details ready हो तो आपको इस Gratuity formula को उसे करना होगा जो की इस प्रकार है :

Gratuity = [ (Basic Pay + Dearness Callowness) x 15 days x  Total years of service ] / 26

Example

मान लीजिये की आप किसी company में पिछले 10 years से काम कर रहे हैं और आपकी salary details इस प्रकार है:

Monthly Salary : 45,000

Basic Pay : 12,000

DA : 5,000

तो आपका Gratuity Calculation इस प्रकार से होगा

Gratuity = [(12,000 + 5,000) x 15 days x 10] / 26

Gratuity = [(17,000) x 150] / 26

Gratuity = 25,50,000 / 26

Gratuity = Rs 98.0762

Note: अगर मान लीजिये आपने 10 years और 7 month काम किया है तो total 11 completed years count होगा |

अगर आपके पास कोई Gratuity से रिलेटेड suggestion या question है तो यहाँ जरुर पूछे |

50 thoughts on “Gratuity Rules and Calculation in Hindi

  1. RAKESH

    Dear Sir,

    My DOJ was 18/6/2012 and considering 2 months notice period my DOL will be 3/4/2017. So plz tell me that I’m eligible for gratuity or not. Thank you!

    Reply
  2. Amit Srivastava

    Service period me achanak agar mirtyu ho jaye to nominee ko Kitna amount ka graduaty milega pls bataye

    Reply
  3. vikas pratap singh

    We are priviate Employee but we are in Registed in EPFO please & we are not known what are the Gratuaty Less in My Salary , In every month less in my salary only PF Amount non Gratuaty , am I Eligible Gratuaty? Please Suggest

    We are in Service last 5 years

    Reply
  4. मनोज कुमार

    मेरी बेसिक सैलरी पहले अलग थी लेकिन डेढ़ साल बाद बेसिक सैलरी में बढ़ोतरी हो गई. तो फिर ग्रेच्युटी की गणना अंतिम महीने के अनुसार होगी या फिर अलग-अलग बेसिक सैलरी के अनुसार ग्रेच्युटी की गणना होगीकृपया इसके बारे में मुझे कोई सजेशन दे
    धन्यवाद

    Reply
    1. Chavada manoharsinh

      Me mery company me 9 sal se kam kare raha hu mery basic selary 8500 thi lakin sal April 2016 ko company ne basic kam karke 6969 kar diya uske fir jun 2016 ko company ne basic selary fir kam karke 4000 kare diya Aur naye joing letter nikalke uspe sing karne ko kaha lekin hamane nahi kiya badme company ne mery selary Jo march 2016 ko 15500 ati thi use kam karke 13400 kar diya uske bad pf Jo 1400 lumsum katata tha vo 480 kar diya Aur abhi desmbar 2016 of a/c jama nahi ho raha Aur of pahele jitana katate hai esa kahke sabhi worker ke last 3 months se Aur paiss kat rahe hai Aur abhi 21april 2017 ko same se kah rahe ke aap apka gratuity 36800/ ho raha Jo me jao resign rakh ke Aur naya joining karo to pls mera gratuity kitana hoga ple ans me…..

      Reply
  5. Ramnaresh sharma

    Compni employee ko nikalTi h, to gereguti kitni milegi

    Reply
  6. brij bhushan tiwari

    Mai ak company me kam karta hu jaha lagbhag 150 employees hai. Mai 1993 me casual me laga tha aur 2009 me permanent hua abhi meri besic salary 16000 rupees hai mujhe koi da nahi milta hai mai jan 2018 me retire ho raha hu to meri gratuity 1993 se milegi ya 2009 se milegi please reply de.
    Thanks.

    Reply
  7. Shankar

    Dear Sir,

    Owners may be earned several crores rupees or millions of rupees or billions of rupees but they are ignoring to their employees if their employee ask some prosperous life from them. They are putting the poor employees into awkward position. Due to poverty of poor employee, they are not able to manage a case, with the result they are keeping silent in such matters. So Central Government has decided to give P.F. or Gratuity to employees in private sector which is very helpful to employees.

    Now the calculation please see:
    15 days salary of every month (i.e. 6 months salary in a year) x service years. This is the calculation of Gratuity. It will be very helpful for employees after their retirement. So Central Government is helping to employees in getting Gratuity who are not getting P>F. benefit from their employees.
    Thanks,

    15 days salary of every month (6 months salary in a year)x service years

    Reply
  8. Rahul tandon

    Respected sir,

    I work in akums drugs and pharmaceutical about four year 7 months.

    Some reason I leave job
    Not give me any type of money

    Not give gratuity sir please give me right way

    Reply
  9. Mèenu Bagga

    I Want to know that I am working in a school I am working their since 24 March 2012 but now my school releasing me 4 day’s before complete my five years service. I eligble for my gratuity.

    Reply
  10. md sarfraj

    Sir me ak kampani me lagatar 5 year kam keya leken mera kabhe bhe gratuity ka4.81%nahe kata to kya mujhe gratuity melega

    Reply
  11. pankaj soni

    if anyone have done their job only at 10year and 6month exact then how it will be calculated.

    Reply
  12. mohammed askari

    m ek private compony me kam krta hu meri salery shuru m 3 thoussnd thi ab 6 thousand h mere yaha 10 se zyada karmchari h or mujhe compony m kam krte hue 10 sal se zyada ho gaye h to kya m bhi gratuity pane ka haqdar hu..please reply…

    Reply
  13. Gyan prakash pandey

    I am Gyan prakash i was working in a logistics company from 08.10 .2010 , regular 10 .08. 2016 , i had resigned as on dated 27 july 2016 and requested for full and final settlement and also inform to him for 15 days notice period but he said 60 days notice period . but after 15 days notice period i break that job .
    Q I am illegible for gratuity or not in that company please advice ?

    Reply
  14. santosh

    सर, मै जहा काम करता हु, वह एक प्राइवेट डीम्ड यूनिवर्सिटी है, और मुझे यहाँ पर 10 साल हो गए है और मै अब जॉब छोड़ना चाहता हु | जब मैंने यहाँ पर जॉब सुरु की थी तब मुझे ऐसा कोई पेपर gratuity का साइन नहीं किआ था, सिर्फ अप्पॉइंमेंट लेटर है, अगर यूनिवर्सिटी इसको देने के लिए इंकार करती है, तो उसके लिए क़ानूनी प्रावधान कौन से है जरा विस्तार से बता देना |

    धन्यबाद

    Reply
    1. Bhagat Post author

      जहाँ तक मेरी जानकारी है, यूनिवर्सिटी को gratuity देनी चाहिये | आपका पहले जो भी पेमेंट और pf मिलता है उसे ले लें और एक registers कूरियर से यूनिवर्सिटी को इसके बारे में letter लिख कर शिकायत करे, ताकि आपके पास सुबूत रहे | और अगर फिर भी gratuity देने से इंकार करती है तो आप किसी govt department से इसकी क़ानूनी सलाह ले सकते हैं |

      Reply
  15. Vivek Mishra

    मेरी joining 01.11.2005 to 31.03.2017resign hey to मेरी gratuity कितने saal ki hogi

    Reply
  16. Shankar

    Dear sir muje kam se nikal Diya gaya hi to muje gratuity Kya milega

    Reply
  17. Ravi Saini

    Kya Gratuity act 1972 ko legal situation payment of wages act 1936 mai change kara ja sakta hai?? Kya employee Gratuity ka payment kisi bhi ishthti mai bound hai kya??

    Reply
  18. PRAKASH DHAMGAYE

    Sir ek person hai jinonhe 36yrs continues service ki hai! lekin employer Keh rha hai ki Jin years me 240 day presenty hogi utne hi yrs gratuity ke liye count honge
    is it true…
    sir please reply..

    Reply
  19. Sachin

    Sir agar ek company me 5 saal tak kaam karne par gratuity milti hai to.

    Question : Agar company aapko baar baar 5 saal se pehle hi aapko dusri company me join dekhaa de aur jab aap dusri company me 5 saal hone wale ho to phir aapko dusri company join dekhaa de to phir kiya aap graduity ke huqdaar honge ya nahi ?

    Please suggest me …………..
    Sachin
    9971271122
    kanojiasachin1978@gmail.com

    Reply
  20. Sanjay pal

    Dear sir ,madam.
    Mujhe pure 9 sal ho gai h company me mera in
    Hand 11468 rs milta h basic Rs 10, 350 h muje 9 sal se bonus bi nahi Mila h merit gratuity kitna milna chye
    Ply’s reply me.
    Thanks
    Sanjay pal
    9818660451

    Reply
  21. kamla devi

    M kamla devi mere husband priyanka gas me 1992 se 2014 tak makenik ka kam karte the dengue ki wajha se 29 august 2014 ko death ho gye us campany me 40 karmchari kam krte he sir mene Levar court me kes dala tha 3 saal ke bd malik ne 1 lakh 34 thousand bhaut muskil se dene ke liye haa ki h….. Sir 3 saal me kitne paise bante h ek macenik ki salery kitni honi chahiye…. fand bons ka prufe bhi nhi h kya mujhe fand bons ke paise milege or mujhe kya krna chahiye itne dino ki service me kitne paise bante he……. sir mujhe jaldi se jaldi reply kr lo Phone number—9818553524 thank you sir

    Reply
  22. Ravi

    Dear sir
    I am working in PATHOLOGY LTD COMPANY LAST 2 year 10 month (20-10-14 D.O.J) IN MY SALARY SLIPE MENTION BASIC
    HRA
    SPECIL.ALLOWN.
    PF
    ESI
    NOT DA
    TOTAL SALARY 19974
    Pls tell me how can we calculate without da
    Why not give comp.DA
    How can we know about my gratuity

    Reply
  23. पवीणकुमार ठाकोर

    Sir muje paka DOJ MALUM nahi to muje kay karna hoga DOL MALUM he

    Reply
  24. Manoj Kumar

    sir I had worked about 4 year and 8 month in IMS Engg. college as a Technical Assistant and D.O.J.-18.08.2008.
    and resign date is 30.05.2013.
    Ims Engg. Collge Saying that I have not completed 5 years . So they deny me for my gratuity.

    Can Anyone help me for how can get my gratuity.
    Reply me on on mail Id : manojdev123@yahoo.co.in, manojkumardev@gmail.com
    Mobile No: 9540237766,9910962745

    Reply
  25. bharat

    Meri 9 year ki service me Absent days gratuity par effect kar sakate hai kya?

    Reply
  26. Gautam Basra

    sir agar kisi company me hum 3 year 7 month kaam krte hai or company hame apni dusri company me daal de or waha b hame 3 year ho jaye to kya hume gratuity milegi… dusri company b inki ho but director alag ho company k

    gautambasra83@rediff.com
    Gautam Basra
    8287392907

    Reply
  27. SHYAM NIKAM

    Good evening Sir ,
    Mujhe ek hospital me 29 saal ho gaye he or mera retierment 2011 me ho gaya tha lekin uske baad bhi mene 6 saal atirikt apni sewa di he or meri vartman Basic salary 10900/- july 2016 ki thi sath hi mera hospital dwara PF and ESI bhi Deduct kiya jata tha lekin gratuity ka fund nahi kata jata tha . Kya gruity ka fund katne ke baad hi humko gratuity ki patrata hoti he ya hospital humko swayam ke pass si gratuity dene ka patra he krupiya spashth kare.
    Thanks……………….

    Reply
  28. satyadev sharma

    sir if any university not paying salary to me after 5 months resign the job proper resign the job if not paying my salary
    please help mew what can i do than i can i do

    Reply
  29. satyadev sharma

    sir,
    i was working in shri vanketaswara university,gajraula,muradabad,up. i was working as a estate manager and i have given the r4esign on 6 april,2017 , buft till now they have gdiven me my salary the month of march and upto6 april,2017
    mr dasmit and mr prabhat khburana both are account head, i have tolk to both but they are not giving me propfer answer
    from 6 april to till i havaae call 160 time t5o mr. prabhat khurana but he is not attending my call and i have send maney massage but not repled me till date
    please help me what can i do
    satyadev sharma

    Reply
  30. Jagmahender singh

    Kya gratuity 7 din ki bi melti h me sugar mill me kam kerta tha heme company 7 din ki gratuity de rhi h ya 15 din ki melni chahiye

    Reply
  31. banas

    yadi 5 year job continue hai or 240 day nahi hai 2 saal me to kaya gratuity mill sakti hai

    Reply
  32. Ashok Kumar

    emloye ko 30 saal ho gye kaam krte hue to veh 5 saal k antral par gratuity milega ya nahi?

    Reply
  33. Prachi tiwari

    New pention scheme employees ko graduity milegi ya nhi? Matlb 2005 k bharti valo ko

    Reply
  34. Praveen Sharma

    What can be the transcript of transfer from one company to another company

    Reply
  35. vinay kumar gupta

    sir. my DOJ in engg college ghaziabad 1 june 2011.so i want io know that am I eligible for gratuity .my basic salary is Rs.7500..Because I am working now till date .Please tell me sir.

    Reply
  36. nkit

    sir hum private sector me job karte hai laskin vaha par 5 log hai aur 2 logo ka hi registration hai vaha par yeh rule lagu hoga

    Reply
  37. dk

    Sir muje duty karte 4.6 year hokar campny ne nikal diya hi kya mere ko gratuity milegi

    Reply
    1. Bhagat Post author

      Kya aapko pahle se inform kiya gaya tha, like 1 month pahle notice diya gaya tha? Agar aapke company mein 10 log se jayda kaam karte hai to Gratuity milna chahaiye

      Reply

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